Próbka może się okazać pułapką dla oferenta
Żądanie przedstawienia próbki na etapie składania ofert jest ważnym elementem potwierdzenia przez wykonawcę umiejętności wykonania zamówienia. Zwłaszcza uzasadniony jest taki wymóg przy przedmiocie zamówienia o wyższych standardach jakościowych. Daje to zamawiającemu rzeczywistą możliwość przetestowania przyszłego przedmiotu zamówienia zanim nastąpi wybór oferty, a zarazem pozwala uniknąć polegania tylko na gołosłownych oświadczeniach oferenta. Próbka więc powinna potwierdzać podstawowe funkcjonalności ale też te wybrane przez zamawiającego z katalogu dodatkowego, których spełnienie deklaruje wykonawca w ofercie.