Wszelkie działania zamawiającego podejmowane w postępowaniu, w tym również te dotyczące udostępniania protokołu, ofert, bądź załączników do protokołu, powinny być zgodne z podstawowymi zasadami udzielania zamówień publicznych. Nadto zgodnie z treścią  art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, protokół wraz z załącznikami jest jawny, z tym, że załączniki do protokołu – za wyjątkiem ofert – udostępnia się dopiero po dokonaniu czynności wyboru oferty.