Podstawowym narzędziem potwierdzania niekaralności jest Krajowy Rejestr Karny, który jednak nie obejmuje pełnego zakresu informacji objętych przepisem art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp. W rejestrze odnotowuje się bowiem wyłącznie dane o osobach prawomocnie skazanych za wykroczenia – na karę aresztu. Dlatego też zamawiający formułując w tym obszarze fakultatywne przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania, ma obowiązek wskazania niezbędnych dokumentów, które mają potwierdzić spełnienie warunku tego udziału w postępowaniu. Zamawiający przy tym jest związany zakresem określonym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126) zwane dalej: „Rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów”, zgodnie z którym może dodatkowo zażądać oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie – na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp (§ 5 pkt 7).