Celem wykonawców ubiegających się o zamówienie nie jest samo złożenie oferty, ale oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejszą – a więc zarówno poprawnej pod kątem zgodności z wymaganiami zamawiającego i prawidłowo wycenionej, jak i takiej, która zostanie najwyżej oceniona. Uzyskanie takiego korzystnego dla zamawiającego efektu wymaga stosownego przygotowania i właściwego czasu, dla obu stron postępowania.