Co do zasady jako nieprawidłową należy ocenić praktykę zamawiających polegającą na zobowiązaniu od razu wszystkich wykonawców aby wraz z ofertą złożyli np.  certyfikaty, karty produktów, czy oświadczenia pochodzące od producenta, wreszcie wszelkich innych dokumentów tzw. przedmiotowych, które mają potwierdzać zgodność treści oferty w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia.