Sformułowanie warunków udziału w postępowaniu oraz opisanie przedmiotu zamówienia częstokroć ma decydujący wpływ na wynik postępowania. Jednak trzeba pamiętać, iż każda specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawsze w jakiś sposób ogranicza konkurencję, dlatego nie można się dziwić, że ci z wykonawców, którzy czują się na siłach wykonać dane zamówienie, kwestionują postanowienia wykluczające ich z postępowania. Jednym z takich postanowień może być warunek dotyczący doświadczenia powiązany z zastrzeżeniem osobistego wykonania zamówienia, co uniemożliwia w takim obszarze posiłkowanie się zasobami podmiotów trzecich na zasadach art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Kwalifikowaną postacią zaostrzenia wymagań stawianych wykonawcom jest też takie ukształtowanie postępowania, gdzie to producent urządzenia będzie w zasadzie decydował o tym, kto złoży ofertę najkorzystniejszą, i on też realnie zakreśli krąg konkurencyjności danego zamówienia. Analiza  powyższych przypadków odbywa się poprzez zweryfikowanie, czy zamawiający nie postawił wymagań ponad obiektywnie uzasadnione potrzeby.