Wadliwość gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (dalej: gwarancji) może się przejawiać na różne sposoby. Zawsze punktem odniesienia dla oceny zabezpieczenia interesu zamawiającego powinna być forma wadium wniesionego w pieniądzu. Najczęściej spotykany problem to wystąpienie do gwaranta o dokument wadium przez jednego z członków konsorcjum, czyli wniesienie wadium przez jednego członka konsorcjum. Ale są też inne, jak np. gdy gwarant zastrzega w treści gwarancji określone procedury i zasady wykorzystania gwarancji albo termin na wypłatę od chwili zgłoszenia żądania zapłaty, czy sytuacja, gdy w treści gwarancji nie wskazuje się wszystkich przypadków, w których można skorzystać z wadium. Wszystkie problematyczne sytuacje dotyczące treści wadium mogą podważać zasadę zapewnienia zapłaty zobowiązania, czy jego bezwarunkowość i realizację na każde wezwanie lub mogą wręcz pozbawiać zamawiającego uprawnień co do skutecznego dochodzenia tych roszczeń.

A przecież zgodnie z jedną z naczelnych zasad udzielania zamówień publicznych, tj. z zasadą równego traktowania wykonawców, oraz zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp) oferta od początku i nieprzerwanie musi być zabezpieczona wadium, i tylko treść dokumentu wadium zamawiający ocenia na gruncie przesłanki do odrzucenia ofert.

Nie zawsze więc dokument wadium będzie można obronić w Krajowej Izbie Odwoławczej.