Potrzeba wykonywania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w przedmiarze robót i STWiORB lub w dokumentacji budowlanej i wykonawczej, w sytuacji gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jest chlebem powszednim na każdej dużej inwestycji. Oczywiście jeśli kwestie nie zostały uregulowane w umowie, często już na budowie dochodzi do sporów co do zakresu ich wykonania, konieczności wykonania oraz terminu i ceny. Dlatego też oferenci winni skrupulatnie prześledzić postanowienia projektu umowy na tę okoliczność, zgłosić ewentualne uwagi lub propozycje zamawiającemu, chociaż najbezpieczniejszą formą jest wówczas złożenie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. Tak naprawdę spór o postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia czy projektu umowy, każdy zamawiający jest w stanie rozwiązać w ciągu kilku godzin, wnosząc niezwłocznie odpowiedź na odwołanie. Tym samym taki akt profesjonalizmu i staranności nie przedłuża postępowania, nie angażuje Izby, gdyż nawet do wyznaczenia posiedzenia wcale nie musi dojść. To też byłby wyraz szacunku dla Izby, w przeciwieństwie do składania odpowiedzi na ostatnią chwilę, nie mówiąc że wcale.