Zamawiający musi pamiętać, że nie istnieje jeden schemat udzielania odpowiedzi co do sposobu kalkulacji ceny, i że każde takie wyjaśnienia należy oceniać bardzo indywidualnie. Ale każde wyjaśnienia składane przez wykonawcę, niezależnie od tego czy został o nie poproszony w sposób ogólny, czy zamawiający szczegółowo zapytuje, np. wskazując na dane części składowe ceny, muszą być konkretne i adekwatne do przedmiotu zamówienia. Zamawiający w tej procedurze bada po pierwsze realność i prawidłowość założeń wykonawcy, po drugie wiarygodność przekazanych danych.

Gdy spór trafi do Krajowej Izby Odwoławczej, Izba jedynie wówczas ocenia, czy wyjaśnienia w przedmiocie elementów zaoferowanej ceny były wystarczające, a ich ocena dokonana przez zamawiającego była prawidłowa. Dlatego tak ważne jest profesjonalne udzielenie wyjaśnień, co do sposobu kalkulacji ceny, gdyż w przypadku gdy złożone wyjaśnienia cenowe będą niekonkretne, nastąpi odrzucenie oferty.