Zamawiający w każdym uzasadnionym przypadku powinien przychylić  się do wniosków wykonawców o przesunięcie terminu wyjaśnienia treści oferty, czy przesunięcie terminu składania ofert, jeśli potrzebują dodatkowych informacji i czasu na ich uwzględnienie, czy dla dodatkowego zweryfikowania dokumentów przed ich złożeniem. Zamawiający powinien być zainteresowany złożeniem poprawnych ofert, porównywalnych zakresowo, dobrze wycenionych i z zachowaniem uczciwej konkurencji.

Zwłaszcza konieczne jest stałe monitorowanie przez zamawiającego właściwego działania platformy elektronicznej, gdyż najmniejszy błąd techniczny przy złożeniu oferty, a wynikający  z niewłaściwego działania platformy, obciążać będzie zamawiającego. W praktyce taki fakt zapewne przełoży się na konieczność unieważnienia postępowania i zmarnotrawienia środków oraz wysiłków wszystkich stron postępowania.

Innymi słowy zamawiający powinien działać pro wykonawczo i wzmacniać uczciwą konkurencję.